第一章 总则
    第一条   根据国家有关法律、法规，结合本协会的实际工作需要，为规范协会的经费管理使用，进一步实现协会内部资源的合理配置，保障协会活动的良好开展，促进协会的稳步发展，根据《海南省槟榔协会章程》，制定本规章。
    第二条   协会为非营利性组织，其经费来源有：
   （1）会员所交会员费；
   （2）企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项捐款；
   （3）政府核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
   （4）利息；
   （5）其他合法收入。
   第三条  协会经费的管理和使用应对该协会全体会员负责，协会的重大经济活动须经常务理事会讨论同意，按常务理事会的决定行事。
   第四条  协会正常的财务收支由秘书长统筹规划，并监督财务人员严格执行财务收支计划。
第二章 协会财务部
    第五条   协会设立财务部，财务人员应由有资格的专业人员管理，并建立统一的账目，财务人员要及时做好现金、银行存款的日常登记核算工作，做到日结月清。要做好应收、应付款项，项目费用的核算工作，及时、准确、完整地反映协会的财务收支情况。
   第六条  会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度，要建立好会计档案并妥善保管。
   第七条   协会财务人员履行的职责：
   （1）明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。
   （2）协会财务财务人员调动时，负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由秘书长签名确认后存档备案。
   （3）财务人员要及时做好现金、银行存款的日常登记核算工作。做到日结月清。要做好应收、应付款项，项目费用的核算工作，及时、准确、完整地反映协会的财务收支情况。
   （4）会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度，要建立好会计档案并妥善保管。
   （5）根据协会的财务收支情况，按月编制财务报表，并要对财务收支情况作分析说明，供协会领导作决策的依据。当好参谋，控制成本，开源节流。
   （6）每月的财务报表要上报给会长及有关部门，每年会员大会向全体会员报告财务收支情况。
第三章    经费报销
   第八条 经费报销：
   （1）发票必须是正规的税务发票；
   （2）发票标题中间必须写明：海南省槟榔协会；
   （3）发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价。票据背面注明款项的详细用途及经手人，且必须有协会秘书长签字。
第四章    责任
    第九条  严禁协会成员以权谋私，滥用，挪用，侵占协会经费，一经查实，并免去相关职务的处罚；情节较重者，经协会理事会研究后报有关部门按相关法律法规给予严肃处理。
    第十条  财务人员要加强与财税部门的联系，随时接受主管部门的财务审计。
第五章    附 则
    第十一条  本制度2013年 12月 27日第一届会员代表大会表决通过。
    第十二条  本制度解释权归属本协会理事会。